تقرير متابعة الانضباط المدرسي للمتعلمين
تساعدك هذه الأداة على إعداد تقرير متابعة الانضباط المدرسي للمتعلمين لشهر كامل بنفس شكل النموذج المعتمد في المدارس: اختر الشهر فتُحسب أيام الدراسة تلقائياً (من الأحد إلى الخميس)، ثم أدخل عدد المتعلمين في كل صف ومجموع الغياب في كل يوم من أيام الأسبوع خلال الشهر، لتظهر فوراً نسبة الحضور ونسبة الغياب لكل صف ولكل يوم، وملخص اليوم لجميع الصفوف، ونسبة الحضور والغياب للشهر كاملاً.
ميزات الحاسبة: حساب مباشر دون زر، إضافة حتى 12 صفاً، رسم بياني لأيام الشهر وملخص الشهر، خانات مسؤول الغياب ووكيل المدرسة ومدير المدرسة، وطباعة التقرير أو حفظه PDF وتصديره إلى Excel. ولحساب نسبة غياب طالب أو فصل بسرعة استخدم حاسبة نسبة الغياب، ولمتابعة التأخر الصباحي استخدم تقرير متابعة تأخر الطلاب.
بيانات التقرير
أيام شهر ربيع الأول المستهدفة
عدد مرات تكرار كل يوم في الشهر، يُحسب تلقائياً ويمكنك تعديله إذا كانت هناك إجازة.
الصفوف وعدد الغياب
أدخل عدد المتعلمين الكلي في كل صف، ومجموع الغياب في كل يوم خلال الشهر (مثلاً مجموع الغياب في كل أيام الأحد).
طريقة الحساب
لكل صف ولكل يوم من أيام الأسبوع تُقسم حالات الغياب في ذلك اليوم خلال الشهر على عدد المتعلمين مضروباً في عدد مرات تكرار اليوم في الشهر. ثم يُؤخذ متوسط نسب الصفوف ليكون ملخص اليوم لجميع الصفوف، ومتوسط الأيام الخمسة ليكون نسبة الشهر، وهي الطريقة نفسها المستخدمة في نموذج متابعة الانضباط المدرسي.
المعادلة المستخدمة
- نسبة غياب الصف في يوم = عدد الغياب ÷ (عدد المتعلمين × عدد أيام ذلك اليوم في الشهر) × 100
- نسبة الحضور = 100% − نسبة الغياب
- ملخص اليوم لجميع الصفوف = متوسط نسب غياب الصفوف في ذلك اليوم
- نسبة غياب الشهر = متوسط ملخصات الأيام الخمسة
مثال عملي
صف فيه 116 متعلماً، ويوم الأحد تكرر 5 مرات في الشهر، ومجموع الغياب في أيام الأحد 84: نسبة الغياب = 84 ÷ (116 × 5) × 100 = 14.5%، ونسبة الحضور = 85.5%.
متى تستخدم هذه الحاسبة؟
- لمسؤولي الغياب ووكلاء شؤون الطلاب لإعداد تقرير الانضباط الشهري.
- لمعرفة الأيام التي يرتفع فيها الغياب (مثل الخميس أو الأحد) والصفوف الأكثر غياباً.
- لعرض التقرير في اجتماعات المدرسة أو رفعه للإدارة التعليمية.
- أدخل اسم الإدارة التعليمية والمدرسة واختر الفصل الدراسي.
- اختر نوع التاريخ (هجري أو ميلادي) والعام والشهر، فتظهر أيام الشهر المستهدفة تلقائياً.
- عدّل عدد الأيام إذا كانت في الشهر إجازة رسمية.
- أدخل عدد المتعلمين الكلي لكل صف، ومجموع الغياب لكل يوم من أيام الأسبوع خلال الشهر. أضف صفوفاً أو احذفها حسب مدرستك.
- تظهر النتيجة والتقرير مباشرة، ثم اضغط طباعة / حفظ PDF أو تصدير Excel.
- جدول لأيام الأسبوع مع عدد تكرار كل يوم في الشهر.
- لكل صف: عدد المتعلمين الكلي، عدد الغياب، نسبة الحضور ونسبة الغياب لكل يوم.
- ملخص اليوم لجميع الصفوف (نسبة الحضور والغياب).
- عدد الصفوف، عدد الأيام المستهدفة، ونسبة الحضور والغياب للشهر.
- رسم بياني لأيام الشهر المستهدفة ورسم لملخص الشهر.
- خانات مسؤول الغياب ووكيل المدرسة ومدير المدرسة.
- أيام الدراسة من الأحد إلى الخميس، ولا تُحسب الجمعة والسبت.
- الصف الذي لا يُدخل له عدد متعلمين لا يظهر في التقرير.
- عدد الغياب في يوم لا يمكن أن يتجاوز عدد المتعلمين × عدد مرات تكرار ذلك اليوم في الشهر.
- التقرير يُطبع بالعرض (أفقي) على ورقة A4 ليتسع لجميع الصفوف.